• INFO CLUBS du 23 / 02 /2017

    INFO CLUBS du 23 février 2017

    Vous avez reçu la facture des tournois de janvier avec la comptabilisation des joueurs à 2€ de ce mois.

    Ci-dessous la notice d’application :

    Facturation des 2 €uros

    En raison du délai d’homologation de 8 jours après la date de remontée sur Internet des simultanés (il n’y a plus de délai pour les tournois de régularité), la facturation d’un mois est effectuée entre le 12 et le 17 du mois suivant : par exemple la facturation du mois d’avril sera réalisée à partir du 12 mai, celle de mai sera réalisée entre le 12 et le 17 juin, etc…

    Méthode d’application : 2 catégories

    - Joueurs non licenciés au jour de la réalisation de la facturation : le fichier de référence est la base de gestion informatique de la FFB : www.ffbridge.fr

    - Joueurs remontés sur Internet sans numéro de licence => 00000000 sur Internet (joueur inconnu)

     

    Nous comptabilisons ces joueurs (sans les facturer) à partir des tournois de régularité et des simultanés datés du 1er janvier. Seul l’affichage des résultats sur Internet vous permet de vérifier le nombre de joueurs à 2 €uros qui seront comptabilisés.

    Lors de la facturation de juin (dernière de la saison, vers le 18 juillet), nous facturerons l’ensemble des joueurs à 2 €uros depuis janvier après avoir déduit une franchise de 5 joueurs pour 1000 joueurs ayant participé sur l’ensemble de la saison.

    Outils informatiques

    Le logiciel FFBClubNet permet aux clubs de voir directement à la saisie de chaque tournoi si un joueur est licencié ou non. Pour cela le fichier joueur du logiciel FFBClubNet doit être mis à jour régulièrement à partir de la fonction automatique de mise à jour des joueurs licenciés (dans les utilitaires).

     

    è Saisie des noms du tournoi dans FFBClubNet : joueurs indiqués en vert marron ou en rouge

    Les joueurs affichés « joueur inconnu » sur Internet sont dus à l’arbitre qui ne saisit pas de numéro de licence ou qu’il choisit dans sa liste de joueur un joueur avec le numéro de licence 00000000 (même si ce joueur a un numéro de licence validé ou non pour la saison en cours).

    Il a été mis en place la possibilité de saisir un numéro 88888882 pour l’arbitre qui ne veut pas indiquer son numéro de licence pour éviter les 2 €uros.

    Vous pouvez voir sur le nouveau site FFB le détail des joueurs à 2€ pour un mois facturé par :

    Sur l’espace métier, menu « entité », onglet « Facturation ».

     

    Contraintes liées à la facturation

    Nous indiquons sur chaque facture un compteur mensuel du nombre de joueurs à 2 €uros. Les clubs ont la possibilité de rectifier les erreurs après l’affichage sur Internet avant le 12 du mois suivant. Il est nécessaire de rappeler que la franchise des 5 pour 1000 a été mise en place pour compenser les erreurs non rectifiées. Les autres erreurs ne seront pas rectifiées après la réalisation de la facturation, sachant que les corrections liées aux points d’expert seront faites comme d’habitude.

    Rappel : La comptabilisation des 2 €uros commence avec les tournois du 1er janvier qui ne seront facturés qu’à partir du 12 février. Il est ainsi facile de corriger les erreurs des tournois du 1er janvier au 31 janvier avant le 12 février, date de facturation des tournois de janvier. Passée cette date, on peut considérer que les clubs ne peuvent pas ignorer les 2 €uros facturés.
    Pour cette raison
    il ne sera fait aucun avoir des 2 €uros facturés.

    Bien sûr, vous pouvez nous envoyer des rectifications de numéro de licence afin que les joueurs aient leurs points.

     

    Remarque :

    Pour tout renseignement, contacter le service assistance :
    - par email à : assistance@ffbridge.net

    - par tél. : 01 55 57 38 13

     

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