• Assemblée Générale Ordinaire du 10 juin 2016

    Compte Rendu de

    l’Assemblée Générale du 10 juin 2016

     

    22 membres présents, l’AG Ordinaire est ouverte à 19H40

     

    Rapport moral :

    Commençons par  parler chiffres :

    -          la fréquentation s’établit à 4,5 tables en moyenne, nous avons joué aussi 2 samedis

    -          Nous ne jouons qu’une seule fois par semaine (sauf certains samedis d’hiver), mais nous avons joué toute l’année.

    -          Le nombre d’adhérents durant cette saison était de 38 membres soit : 4 de + que l’an dernier soit une augmentation de :  12%

    -          Celui du nombre de licenciés : de 21 soit :  10 de + que l’an dernier, soit une augmentation de 91%

    Compétitions :

      Cette année nous avons inscrit 70 compétiteurs dans une épreuve fédérale. Ce qui représente un chiffre de participation de 3,3. C'est-à-dire qu’en moyenne, chaque licencié du Club participe à 3,3 compétitions.

    Bien sûr, il y aura eu dans nos équipes, des éléments externes, mais il y aura aussi eu des éléments de nos équipes qui auront participé à des compétitions enregistrées dans d’autres Clubs.

    Notons aussi que notre Club aura engagé 3 équipes d’Interclubs, c'est-à-dire que 76% de l’effectif de licenciés du Club ont joué en Interclub.

    Les résultats les plus marquants :

    D’abord une place honorable de Raymonde Jasnault et Florence Savouyaud en Finale Nationale
    d’Espérence x 2, Pour à peine quelques mois de bridge.

    Ensuite en Open x 4 en Honneur, les 100% des membres de notre Club inscrits ont été
    sélectionnés pour la FL

     En Interclub D1b : la première année que nous y jouions, notre équipe a réussi à s’y maintenir

     Enfin, en Interclub D3 : Notre équipe accède à la finale nationale (inédit au Club)

     Pour un petit club, qui n’a pas quatre ans d’existence, la dynamique est là.

    Coupe de la Haute Vienne :

    Notre Club a été l’initiateur-organisateur de cette compétition qui s’est très bien déroulée.

    Un  bilan de genèse-déroulement-évaluation sera mis en ligne sur « Bridgeurs de Limoges » ainsi qu’expédié aux Présidents de Clubs.

    Notons que nous nous sommes attachés à ce que cette compétition puisse être accessible au plus grand nombre :

    -          pas de droits d’inscription élevés (alors que les tournois de villes s’affichent à 25€, nous étions à ce prix-là pour un une « offre bouche » : Ptit dej, un apéritif le midi, un déjeuner chaud, un apéritif le soir et un buffet avec « en-cas » liquides et solides toute la journée ;

    -          permettre aux joueurs modestes au plan de leur classement, de pouvoir s’aguerrir à la compétition (handicap)

    -          demeurer une compétition où les meilleurs puissent trouver un terrain d’affrontement digne de leur classement avec leur pairs. Ce qui a été la cas (un bon nombre de 1ère Série & 2ème Série Majeure Promo).

    Sur l’ambiance générale : Des remerciements ont été reçus, ainsi que des félicitations, fortes, marquées voire dithyrambiques. Je vous les transmets donc à vous tous : Florence Savouyaud, Raymonde Jasnault, et Philippe Grasser, toutes nos félicitations pour cette réussite et bien sûr celles de ceux qui y ont participé. Signalons, même s’il ne fait pas partie de notre Club, l’implication bénévole et précieuse de Jacques Mazaud qui a eu à faire  une travail formidable et ardu  d’organisation pour faire entrer la compétition « dans les clous ».

    Au plan « Matériel » du Club :

    Nous veillons à ce que les cartes soient les plus propres possibles. Lorsque l’on s’aperçoit que des cartes sont sales, les marquer sur le livre  de bord, de manière que la semaine suivante, avant de les donner, en consultant le LB, l’on les change à ce moment – là

    Nous avons aussi acheté du matériel de bridge : Boites de biddings, cartes,  rénovations de tables.

    Convivialité :

    Organisation de 2 buffets et une galette (gratuits)

    Circulation de l'information:

    Notre Club n'a pas de tableau d'affichage. Le Site "Bridgeurs de Limoges" tend à s'y substituer.
    L'information propre à notre Club, mais aussi l'information "Plaque de Limoges" y sont privilégiées.
    Sans être un "big buzz", en moins de 3 ans, nous avons allègrement dépassé 3000 connexions...
    Pour un Club de 21 licenciés, qui ne joue qu'une seule fois par semaine...

    Ce qui n’a pas été réussi cette année :

    L’insciption aux compétitions : Une anarchie complète a présidé  à l’accomplissement de cet exercice.

    Des inscriptions sans acquittement de Droits, des modifications nombreuses (véronique a dû être patiente ! Attention à l’abus de patience envers de ceux qui ne le manifestent pas ! ).

    Au final, un Président qui acquitte lui-même, les droits d’inscription de bridgeurs qu’il ne
    connaît même pas

    Pour l’an prochain : Une grille d’inscription, avec les chèques afférents prévaudra. Si  pour les compétitions par quatre, il y a un nombre supérieur d’inscrits et que la totalité des droits n’est pas réglée, mais reste au moins égal aux droits de quatre joueurs, c’est le Capitaine qui prend la décision de l’inscription… des quatre…

    La Commission de discipline et d’Ethique du Club n’a pas eu à statuer.

    Dates à venir :

    Cette année prend fin le mandat de l’équipe élue il y a quatre ans, nous organiserons donc en novembre une Assemblée Générale extraordinaire pour l’élection des nouvelles instances dirigeantes du Club, du Vérificateur aux Comptes, et de la Commission d’éthique dont il est remercié le travail assidu et teinté d’abnégation.

    Bilan financier :

    Contrôlé positivement par le Vérificateur aux comptes.

    Il s’établit  à un bilan positif de 515,96€

    Les Comptes ont été contrôlés par notre Vérificateur aux comptes (Voir Annexe I)

    Le Bilan Comptabilité est distribué dans la salle et fourni en Annexe II.

    Votes du Rapport moral et du  Bilan :
    Les Rapport moral, et Bilan financier sont votés à l’unanimité, zéro abstention à chaque votation.

    Pour le budget prévisionnel 2016-2017, il n’est pas prévu de changements notoires dans notre fonctionnement.

    Il s’établira donc sur la base de 2000,00€ annuel, avec une ventilation de poste du même ordre que celui réalisé pour l’exercice 2015-2016.

    Vote du Budget Prévisionnel :
    Le Budget Prévisionnel 2016-2017 est voté à l’unanimité, zéro abstention

    L’Ordre du Jour de l’Assemblée Générale Ordinaire étant épuisé, l’Assemblée est déclarée close à 20H07

     

    Annexe I : Rapport du Vérificateur aux Comptes

    Assemblée Générale Ordinaire du 10 juin 2016

    Annese II Bilan financier

     

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